Pasos para Formulario

1er Formulario:

1 Abrir la base de datos Clínica.

2 Haz clic en la opción Asistente para formularios que se mostrará al desplegar el botón de Más formularios de la pestaña Crear.

3 Elegir la tabla Pacientes como origen del formulario.

4 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

5 Hacer clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario.

6 Hacer clic sobre el botón   Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.

7 Dejar activada la opción En columnas como distribución del formulario.

8 Haz clic sobre el botón Siguiente.

9 Elegir el estilo del formulario que más te guste.

10 Hacer clic sobre el botón Siguiente.

11 Escribir como título Mantenimiento Pacientes.

12 Hacer clic sobre el botón Finalizar.

13 Cerrar el formulario.

2do Formulario.

Repite el mismo proceso para el apartado número 2, pero esta vez con la tabla de Médicos que se llamara Mantenimiento Médicos.

3er Formulario.

Para realizar este ejercicio utilizaremos el formulario Mantenimiento de medicos creado en el apartado anterior, y le añadiremos un subformulario dependiente para que aparezcan los ingresos de cada médico.

 

1 Antes de empezar a crear el formulario Ingresos por Medico crearemos el formulario que nos servirá de origen del subformulario, lo llamaremos Sub ingresos. Incluir en él todos los campos de la tabla Ingresos y darle distribución Tabular.

Después podemos empezar la creación del formulario Ingresos por Medico.

2 Abre en Vista de diseño el formulario Mantenimiento de Medicos.

3 Modificar el tamaño de la sección Detalle para que quepa el subformulario.

4 Cambiar la disposición de los controles para dejarlos en la zona superior de la sección Detalle.

5 Hacer clic sobre el botón Subformulario .

6 Posicionar el puntero del ratón en el lugar donde quieres poner el subformulario, pulsar el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrastrar el ratón dejando el control de un tamaño apropiado para que quepan varias filas de ingresos, luego soltar el botón.

7 En la primera pantalla del asistente hacer clic en el nombre del formulario Sub ingresos (el formulario que creamos en el paso 1) verás que el botón de la opción Usar un formulario existente se activa automáticamente. Podríamos no haber definido el formulario Sub ingresos previamente y haber elegido la opción Usar tablas y consultas existentes, pero esta forma nos deja menos libertad a la hora de definir el subformulario.

8 Pulsa el botón Siguiente.

9 Deja la opción seleccionada en esta ventana y pulsa Siguiente.

10 Escribir como nombre del subformulario subformulario ingresos. Este es el nombre del control subformulario que tienes en el formulario.

11 Pulsar el botón Finalizar.

12 Ahora quitaremos la etiqueta del control ya que no hace falta y recarga más nuestro formulario. Hacer clic sobre la etiqueta y pulsar la tecla DEL o SUPR.

13 Quita del mismo modo la etiqueta Sub Ingresos del subformulario.

14 Hacer clic en el botón de Vistas para ver el resultado en la Vista Formulario.

Como las dos tablas están relacionadas por el campo Codigo medico, Access automáticamente ha enlazado el subformulario con el formulario por ese campo con lo cual en el subformulario sólo aparecen los ingresos que tienen asignado el código de médico del registro activo en el formulario principal.

15 Guardar el formulario, eligiendo Guardar como, en el Botón de Office .

16 Llámalo Ingresos por médico.

17 Cerrar el formulario.